• Главная

23 апреля 2015 года сотрудниками ГКУ КО ГАКО был проведен обучающий семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архивное хранение документального комплекса органов ЗАГС Кемеровской области.

Начало семинара состоялось в 11.00 в здании Администрации  Кемеровской области по адресу: г. Кемерово, пр. Советский, 58.

Тема семинара: «Организация работы по формированию, учету и обеспечению сохранности документов органов ЗАГС Кемеровской области». В рамках семинара были рассмотрены следующие вопросы:

1. Нормативно правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение управления и работу ведомственного архива организации. Взаимосвязь и преемственность норм. Общегосударственные нормативы и порядок их применения. Ведомственные нормативные акты и порядок их применения. Порядок работы с архивными документами при ликвидации.

2.    Экспертиза ценности документов и научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения. Группировка документов в дело, формирование и оформление дел.

3.    Составление научно-справочного аппарата к документальным комплексам дел постоянного срока хранения.

4.    Отбор дел к хранению и уничтожению, подготовка актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

В течение 2-х часов сотрудники ГКУ КО ГАКО: заведующая отделом комплектования – Паршукова Алена Сергеевна, главные архивисты отдела комплектования – Ворушина Анна Петровна, Дюкова Мадина Рахматуллоевна, Пенькова Мария Сергеевна – освещали вопросы, заявленные в теме семинара.

На семинаре присутствовали 51 специалист из 41 органа ЗАГС со всех территорий Кемеровской области.