• Главная

В первом полугодии 2016 года сотрудниками Государственного архива Кемеровской области была проделана следующая работа:

Отдел информационно-поисковых систем:

Описаны фотодокументы ОАО «Кемеровохимстрой», переданные в ГАКО в 2008 г. Научно-техническая обработка фотодокументов была проведена в мае-июне 2016 г.

Составлена опись № 11 фотодокументов в количестве 186 ед.хр. (264 позитива) фонда Р-830 «ОАО «Кемеровохимстрой», к описи составлено предисловие.

Была проведена экспертиза ценности необработанных материалов о сотрудниках партийного архива Кемеровского областного комитета КПСС, обнаруженных в неупорядоченном состоянии. Значительная часть данных материалов представляет собой записи, сделанные заведующим партархивом Н. Ф. Тебеневым.

Сформированные личные дела вошли во вновь открытую опись № 3 фонда П-483 «Партийный архив Кемеровского областного комитета КПСС».

Продолжена работа по ведению каталога документов личного происхождения.

Составлено 1000 карточек на 1000 ед.хр. фонда Р-1446 «Бедин В.И. – профессор, заслуженный работник культуры РФ».

Фонд каталогизируется впервые.

Карточки будут проиндексированы по тематическому принципу и влиты в каталог.

Усовершенствована опись № 1 дел постоянного хранения ф. Р-414 «Старший контролер государственного контроля за расходованием и сохранностью хлебопродуктов по Кемеровской области Министерства государственного контроля» за 1946-1951 гг. в количестве 30 ед. хр.

Оформление описи не соответствовало установленному правилами. Так в описи на 29 ед. хр. было всего несколько заголовков дел (к примеру, один заголовок на дд. №№ 1 – 9), не указано количество листов в единицах хранения и крайние даты документов.

Составлена новая опись № 1 на 30 ед. хр. (старая опись включена в состав новой под номером 30) за 1946-1951 гг. и предисловие. В процессе усовершенствования были уточнены крайние даты документов и количество листов ед. хр.

Переработана опись № 1 дел постоянного хранения фонда Р-698 «Колхоз им. М. Горького Барзасского района Кемеровской области» за 1943, 1945-1949 гг. на 23 ед. хр.

В описи было большое количество выбывших дел, дел с литерными номерами, заголовки некоторых единиц хранения были внесены в опись рукописно.

В ходе работы были уточнены крайние даты дел и состав документов, количество листов в делах. Составлена новая опись № 1 на 23 ед. хр. (старая опись включена в состав новой под номером 23) за
1943, 1945-1949 гг. К описи составлено предисловие и переводная таблица шифров.

Продолжена работа по переводу в электронный вид архивных документов и НСА к ним. Всего за первое полугодие 2016 года оцифровано:

Документов на бумажном носителе- 702 ед.хр./170410 файлов объемом 1261 ГБ. Это документы описи № 1 фонда Д-60 «Коллекция церковных метрических книг», описи № 6 фонда Р-18 «Исполком Кемеровского городского Совета», описи № 1 фонда Р-1239 «Органы управления ЗАГС». Работа по сканированию документов этих фондов будет продолжена.

 Фотодокументов – 784 ед.хр./880 фотографийобъемом 4,5 ГБ. Это документы 4 описей Фотофонда.

Переведено в электронный вид 685 описей фондов с индексом «П» на 30094 ед.хр.

Отсканировано 260 описи фондов с индексом «Р» на 35360 ед.хр., 95 предисловий, 26 исторических справок.

С электронными образами документов и НСА можно поработать в читальных залах ГАКО.

Начата работа по составлению 2 части Тематического перечня документов: История Кемеровской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Перечень составляется по заголовкам документов фонда Р-790 «Исполнительный комитет Кемеровского областного Совета». В Перечень включаются все решения Кемеровского облисполкома, принятые в 1943 – 1945 гг. Документы систематизируются по тематическому принципу, а внутри тематических разделов – по хронологии.

За I полугодие в Перечень внесено 776 описательные статьи (решения №№ 1 – 776 Кемеровского облисполкома за 1944 г). По окончании работы электронный вариант Перечня будет представлен на сайте ГКУ КО ГАКО.

Отдел обеспечения сохранности документов:

было выдано для работы  22 279 единиц хранения, из них 17 920 ед.хр. выдавалось сотрудникам для исполнения запросов, проведения выставок документальных материалов, сканирования документов и других видов работ.

Исследователям в читальные залы  было выдано  4 359 ед.хр. (из них 1516 ед.хр. фонда пользования).

Отдел комплектования:

 были подготовлены к передаче на государственное хранение:

• 2 344 ед.хр. управленческой документации;
• 148 ед.хр. по личному составу;
• 87 ед.хр. научно-технической документации;
• 1 602 ед.хр. фондов личного происхождения.

Включены в список организаций – источников комплектования 2 организации:

1. ГБОУ СПО «Кемеровский аграрный техникум им. Г.П. Левина» (28.01.2016);
2. Государственный орган «Уполномоченный по правам ребенка в Кемеровской области» (26.05.2016).

С 01.06.2016 по 21.06.2016 в отделе обеспечения сохранности и отделе комплектования проходили практику студенты ГКПОУ Кемеровский горнотехнический техникум.

Отдел информации:

- Провели 10 документальных выставок. Из них (из них: 2-стацион., 4 передвижных 4-виртуальных). Выставки в архиве посетило более 500 человек.

- Архивную летнюю практику прошли студенты и учащиеся высших и средне специальных учебных заведений г. Кемерово (47 человек).

- Прошли архивные уроки, мастер-классы и круглый стол. В мероприятиях приняли участие -107 чел.

- По материалам архива подготовлено 13 радио и 18 телесюжетов.

- Читальные залы архива (пр-т Ленина, 3а и ул. Красная,7) посетило 178 чел.

- Поступило и зарегистрировано – 1032 тематических запроса от граждан (исполнено 951), 1823 социально-правовых запроса (исполнено 1710)